文化
接下来我们具体谈谈奈飞的几条有代表性的文化准则,这是他们人力资源具体实践的重要基础。
第一,信息开放与畅通。在公司内部,除了涉及员工隐私相关内容,其他内容都跟员工分享,包括提供给公司投资者的内容。其实,在谷歌和脸书公司也有同样的做法。谷歌在每周五下午会拿出一部分时间开一个员工大会,公司创始人或其他高管亲自出席,分享公司最近的各种信息和进展。之后会留一个提问环节,员工可以问任何问题,只要不是企业最核心或最机密的东西,员工都可以当场得到答案。
第二,极端诚实(Radical Honesty)。奈飞的做法是,可以把公司繁琐的报销审批制度取消,因为相信员工拿过来的每一张发票都是正常合理的,这就是极端诚实的一种表现。如果文化能够做到这一步,就能够铲除很多妨碍生产力的因素。
第三,一切以事实为依据。在奈飞这家拥有强大大数据能力的互联网公司,秉承这样一个原则,决策一定以事实为依据。
第四,以客户为中心。平时任何的决策、争论,都要回到一个原点,就是这件事到底能给客户带来多少利益。假如对客户没有利益,就不要浪费大家的时间和精力。
最后一条,不光是对人力资源,对所有的管理者也有要求:管理者最重要的责任是打造建立高绩效团队。至于怎样打造,有很多办法,包括招聘、绩效、薪酬等手段。
沟通
在一家公司里,规模越大层级越多,信息越难以顺畅沟通,很多信息在传递过程中缺失了。奈飞非常强调详尽的沟通,不光针对好消息,也包括坏消息。最近市场上出现了哪些不利因素,竞争对手出了哪些利好,公司都毫无隐瞒地沟通,这也是一种极端的诚实和信任。很多时候,有些领导觉得比员工更优越,是觉得自己掌握的信息比员工多。当实现信息畅通之后,很多管理上的障碍就被消除了。
而沟通的目标是让每个员工充分理解业务。举个例子,在很多公司里,客服人员一般是最低端的。但奈飞认为客服人员直接和客户打交道,如果对公司业务不够详尽理解,有损公司客户利益,所以要做到让每一位客服人员都充分理解业务。
奈飞强调沟通是双向的,不光包括管理层从上到下的沟通,还包括员工自下而上的沟通,鼓励员工向上级提出反对意见。很多跨国公司的文化里强调多元化和包容性,除了讲究招聘要性别平衡以外,更深层次强调的是思想的多元化和包容性。当下属不同意你的时候,你能否包容和包括接纳他的意见,双方坐下来平等地探讨?
奈飞在沟通上还使用了一个办法叫“反向辩论”。当员工之间发生观点分歧时,管理者会邀请员工展开一场公开辩论,其他员工做观众和评判。这不是单纯的辩论,会特别地要求辩论者站在反方的立场上去辩论,这样双方可以更好地理解对方观点,最终达到双赢的结果。另外在辩论过程中还有一个原则,那就是客户为先。
因为可以做到极端坦诚,奈飞内部的上下级反馈完全实行实名制。奈飞一开始也和很多公司一样是匿名的,因为传统思维是担心员工讲了不好的东西,容易遭到领导者的打击报复。后来在实际调研的时候,很多员工说既然在公司内部提倡极端坦诚,那为什么不把调研变成实名呢?后来公司管理层就把所有的调研变成了实名制。
在做反馈时,奈飞用了一个方法,叫做:停止、开始、继续。就是给同事提反馈时,不要泛泛地说,而是要具体说出他哪件事做得不好,应该停止;哪件事应该做但是还没有做,所以要现在开始去做;哪件事已经做得非常好,希望将来能继续保持。
招聘
一个公司最重要的工作是招聘,尤其像奈飞这样的创新公司,如果招不进来优秀员工,后期的一切努力都是白费。
为了实现这个目标,首先,奈飞认为HR不是招聘的第一负责人,招人的业务经理才是。业务经理应该竭尽所能确保招进来的员工是最出色的,HR只是在招聘过程中起到辅助作用,主次关系不要颠倒。
其次,奈飞认为招聘人员必须要成为一名业务人员。你只有对业务理解透了,才知道你招进来的人是否能够在岗位上做出高绩效。奈飞会让招聘人员参加各种各样的业务会议,深入了解业务的方方面面。反观现实中的很多大公司,招聘部的人员可能是整个团队中资历最浅的,更不用说深入了解业务。
第三,招聘的理念是为了未来而招聘。如果现在岗位要招一个人,不要为了当下的需求招人,要为6个月后所需要的技能和面临的挑战招聘。现在业务发展这么快,增长曲线这么陡,如果不着眼于未来而招聘,将来这个人达不到要求怎么办?难道那个时候又把人换掉?